Hưởng ứng Ngày Khoa học công nghệ và Đổi mới sáng tạo Việt Nam, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin tiếp tục đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào các khâu trọng yếu trong sản xuất kinh doanh.
Hưởng ứng Ngày Khoa học công nghệ và Đổi mới sáng tạo Việt Nam, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin tiếp tục đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào các khâu trọng yếu trong sản xuất kinh doanh. Trong đó, sáng kiến “Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện giao nhận than bằng phiếu điện tử tại các trạm cân ô tô” là một trong những giải pháp tiêu biểu, mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần hiện đại hóa công tác giao nhận, vận chuyển than trong toàn Công ty.
Giải pháp phiếu điện tử góp phần rút ngắn thời gian xe qua cân, nâng cao năng suất vận tải.
Trước đây, công tác giao nhận than tại các trạm cân ô tô chủ yếu thực hiện bằng biên bản giấy. Mỗi chuyến xe vận chuyển than từ trạm cân đầu nguồn đến trạm cân cuối nguồn phải trải qua nhiều thao tác thủ công như lập biên bản, ký xác nhận, giao nhận phiếu, lưu chứng từ và tổng hợp số liệu. Lái xe nhiều lần phải xuống xe để thực hiện các thủ tục giao nhận tại khu vực cân, vừa mất thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn, nhất là trong điều kiện thời tiết bất lợi, ca đêm hoặc khi lưu lượng phương tiện lớn. Với khoảng 120 - 150 lượt xe vận chuyển mỗi ngày, việc sử dụng phiếu giấy cũng gây nhiều khó khăn trong công tác tổng hợp sản lượng, lưu trữ chứng từ và đối chiếu số liệu. Thời gian xe dừng chờ tại các trạm cân kéo dài không chỉ ảnh hưởng đến năng suất vận tải mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, Công ty Tuyển than Hòn Gai đã nghiên cứu, xây dựng và triển khai giải pháp giao nhận than bằng phiếu điện tử tại các trạm cân ô tô. Giải pháp hướng tới số hóa toàn bộ quy trình giao nhận than, từ khâu lập lệnh sản xuất, nhận lệnh vận chuyển, khởi tạo biên bản tại trạm cân đầu nguồn đến xác nhận giao nhận tại trạm cân cuối nguồn, lưu trữ dữ liệu và tổng hợp báo cáo trên hệ thống phần mềm. Theo quy trình mới, cán bộ trực ca tại các đơn vị vận tải triển khai lệnh sản xuất cho lái xe thông qua máy tính hoặc thiết bị thông minh. Lái xe đăng nhập hệ thống trên điện thoại để tiếp nhận và xác nhận nhiệm vụ vận chuyển. Tại trạm cân đầu nguồn, bộ phận nhập liệu sử dụng máy tính hoặc máy tính bảng để khởi tạo biên bản điện tử, cập nhật thông tin phương tiện, khối lượng cân bì, cân hàng và xác nhận bằng chữ ký số nội bộ.
Công ty Tuyển than Hòn Gai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giao nhận than tại các trạm cân ô tô.
Khi phương tiện đến trạm cân cuối nguồn, hệ thống tự động nhận diện xe và kết nối với phần mềm quản lý cân điện tử của Công ty. Toàn bộ dữ liệu từ biên bản đầu nguồn được cập nhật tự động, công nhân vận hành cân cùng lái xe xác nhận hoàn thành ngay trên hệ thống. Sau khi kết thúc chu trình, biên bản giao nhận điện tử được lưu trữ tập trung với đầy đủ thông tin và chữ ký xác nhận của các bộ phận liên quan, phục vụ thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm tra và đối chiếu. Điểm nổi bật của sáng kiến là hệ thống phần mềm có khả năng tự động tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo sản lượng theo ca, ngày, phương tiện, lái xe và cung đường vận chuyển. Biên bản điện tử được tích hợp mã QR Code giúp việc truy xuất thông tin nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Các phòng, phân xưởng và đơn vị liên quan được phân quyền khai thác dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, giảm tối đa việc tổng hợp thủ công như trước đây. Sau thời gian thử nghiệm từ ngày 01/7/2025, hệ thống vận hành ổn định, bảo đảm tính chính xác, khách quan và được Công ty chính thức đưa vào phục vụ sản xuất từ ngày 01/9/2025. Hiệu quả mang lại được thể hiện rõ nét ngay trong quá trình vận hành thực tế. Nếu trước đây mỗi lượt xe qua trạm cân phải mất khoảng 90 giây để lái xe xuống xe thực hiện giao nhận và ký biên bản, thì nay thời gian này giảm xuống chỉ còn khoảng 15 giây khi áp dụng phiếu điện tử. Việc triển khai sáng kiến không chỉ góp phần nâng cao năng suất vận tải, giảm thời gian dừng chờ của phương tiện, hạn chế ùn ứ tại các trạm cân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh. Dữ liệu giao nhận được cập nhật kịp thời, lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu, giúp các bộ phận chủ động trong công tác tổng hợp, báo cáo và quản lý sản lượng. Đặc biệt, sáng kiến còn mang ý nghĩa thiết thực trong công tác an toàn lao động. Việc giảm số lần lái xe phải xuống phương tiện để giao nhận và ký phiếu giúp hạn chế nguy cơ mất an toàn tại khu vực trạm cân, nhất là vào ban đêm hoặc trong điều kiện thời tiết bất lợi. Đây cũng là minh chứng rõ nét cho quan điểm ứng dụng công nghệ phải gắn với cải thiện điều kiện làm việc và bảo vệ người lao động. Sáng kiến giao nhận than bằng phiếu điện tử tại các trạm cân ô tô là minh chứng sinh động cho tinh thần đổi mới sáng tạo từ thực tiễn sản xuất. Từ một quy trình còn nhiều thao tác thủ công, Công ty Tuyển than Hòn Gai đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin, chữ ký số, dữ liệu điện tử và thiết bị thông minh để hình thành quy trình giao nhận hiện đại, minh bạch, an toàn và hiệu quả hơn. Với phương châm “Đổi mới từ thực tiễn - sáng tạo để nâng cao hiệu quả”, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin tiếp tục khuyến khích cán bộ, công nhân viên chủ động nghiên cứu, phát hiện vấn đề, đề xuất giải pháp và ứng dụng công nghệ vào công việc hằng ngày; qua đó góp phần nâng cao năng suất lao động, bảo đảm an toàn, tiết giảm chi phí và từng bước xây dựng doanh nghiệp phát triển theo hướng hiện đại, số hóa và bền vững.
