Tác phẩm "Chuyển đổi số - Tầm nhìn và sứ mệnh của Tuyển than Hòn Gai" của tác giả Trần Thị Thu Hiền (Chi bộ TCLĐ) có chất lượng rất tốt. Trân trọng gửi tới độc giả.
Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 đang lan tỏa mạnh mẽ, chuyển đổi số (CĐS) đã trở thành hơi thở của thời đại, là mệnh lệnh của sự phát triển và là lời giải cho bài toán nâng cao năng lực cạnh tranh khẳng định sự trường tồn và phát triển của Doanh nghiệp. Tại Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, CĐS không còn là khái niệm xa lạ, mà đã được xác định là nột trong những nhiệm vụ trọng tâm. Hưởng ứng phong trào thi đua "Cả nước thi đua đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số" và Phong trào "Bình dân học vụ số", lan tỏa và phát huy tinh thần sức mạnh của tập thể cán bộ, người lao động toàn TKV. Với Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin, năm 2025 là một năm bản lề, nơi chúng tôi cùng viết nên câu chuyện về sự chuyển mình mạnh mẽ, từ những kế hoạch, công trình số đến một tinh thần làm việc mới, với khát vọng xây dựng một mô hình sản xuất thông minh, bền vững và đầy hiệu quả trong thời đại công nghệ số.
Tổng Bí thư Tô Lâm phát biểu chỉ đạo Hội nghị "Bình dân học vụ số"
1. Hành trình thức tỉnh và lộ trình kiên định
Sự chuyển đổi không bao giờ là dễ dàng. Nhận thức rõ về những thách thức phía trước, từ sự e ngại thay đổi của một bộ phận CBCNV cho đến các quy trình truyền thống đã ăn sâu, Công ty Tuyển than Hòn Gai đã không ngần ngại đối mặt. Công ty đã xây dựng một lộ trình toàn diện, lấy con người làm gốc rễ, lấy công nghệ làm đòn bẩy và lấy sự thay đổi quy trình làm động lực. Từ đề án Chuyển đổi số theo Quyết định số 243/QĐ-TKV ngày 31/1/2024; Kế hoạch số 162/KH-TKV ngày 29/4/2025 của Tập đoàn về việc Kế hoạch triển khai năm 2025 về thực hiện Đề án CĐS, đến Kế hoạch số 1687/KH-TTHG ngày 16/4/2024 về việc kế hoạch triển khai chuyển đổi số Công ty giai đoạn 2024-2025; kế hoạch số 163-KH/ĐU ngày 07/8/2025 của Đảng bộ Công ty và Kế hoạch số 443/KH-CĐTTHG ngày 14/7/2025 của Công đoàn. Mỗi văn bản không chỉ là một nhiệm vụ, mà còn là một lời cam kết, một bước chân vững vàng trên con đường chinh phục tương lai số.
Đ/c Phạm Hồng Thanh - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Công ty phát biểu khai mạc lớp nâng cao nhận thức về chuyển đổi số
2. Kết quả từ trái tim và khối óc
Năm 2025 là một năm tràn đầy những dấu ấn đầy tự hào của Công ty Tuyển than Hòn Gai, trong bức tranh đẹp ấy là sự cống hiến âm thầm bằng tất cả trái tim, sức lực và khối óc của những người công nhân, cán bộ Công ty Tuyển than Hòn Gai đã viết nên câu chuyện trưởng thành phát triển đầy dấu ấn.
2.1. Nâng cao năng lực con người - Chìa khóa của sự thay đổi:
Sự thành công của CĐS phụ thuộc vào yếu tố con người, tại kế hoạch số 443/KH-CĐTTHG ngày 14/7/2025, với sự hưởng ứng nồng nhiệt của các phong trào thi đua như “Đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số” và “Bình dân học vụ số”, một làn sóng học tập mới đã bùng lên mạnh mẽ. Được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo Công ty, các lớp học về CĐS được tổ chức kịp thời đến toàn thể CBCNV trong Công ty: (Lớp học nâng cao nhận thức CĐS; CĐS an ninh, an toàn thông tin mạng, ứng dụng AI nâng cao hiệu quả công việc; lớp về nhận thức trí tuệ nhân tạo (AI), kết nối vạn vật (IoT)… Toàn thể CBCNV không chỉ tiếp thu kiến thức một cách thụ động mà còn chủ động tìm hiểu, thực hành và chia sẻ kinh nghiệm, thật đáng mừng, sau các khóa học, việc ứng dụng các chatbot AI như Gemini và ChatGPT vào công việc hàng ngày đã thành thạo và trở thành một thói quen. Từ việc soạn thảo văn bản, tóm tắt báo cáo đến phân tích thông tin, mọi tác vụ đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân. Tinh thần hăng hái, chủ động này chính là sức mạnh nội tại lớn nhất để Công ty vững bước trên con đường CĐS.
Đồng chí Lê Thanh Hoàn - PGĐ Công ty, phát biểu khai mạc lớp đào tạo bồi dưỡng “Chuyển đổi số, an ninh, an toàn thông tin mạng và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) nâng cao hiệu quả công việc.
CBCNV tham gia học tập lớp CĐS tại Công ty ngày 16/9/2025
2.2. Vận hành thông minh - Nâng cao hiệu quả sản xuất:
Không chỉ dừng lại ở con người, Công ty còn mạnh dạn "thay áo mới" cho quy trình làm việc. Việc tiến hành số hóa các quy trình nghiệp vụ như quản lý sản xuất, kho vận, văn phòng, kế toán và nhân sự được đẩy mạnh.
Trong nhiệm vụ Chuyển đổi số, việc xây dựng và đưa Ứng dụng CNTT thực hiện “Giao nhận than tập trung thay thế phương pháp giao nhận trực tiếp tại các trạm cân ô tô cụm cảng Làng Khánh” là minh chứng rõ nét cho kết quả sáng tạo trong nhiệm vụ CĐS, thể hiện ý chí và quyết tâm cao của Đảng bộ Công ty trong việc xây dựng mô hình quản lý thông minh, hiện thực hóa khát vọng sản xuất bền vững. Sáng kiến này đã chuyển đổi quy trình giao nhận than từ thủ công, cần sự giám sát trực tiếp sang quy trình tự động, khép kín, rút ngắn đáng kể thời gian giao nhận. Cụ thể: Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin, tự động hóa (CNTT, TĐH) vào phục vụ sản xuất. Thiết lập phần mềm quản lý cân thương mại được cài đặt kết nối cơ sở dữ liệu dùng chung, cập nhật số liệu tức thời lên máy chủ quản lý dữ liệu tập trung, phục vụ việc giám sát và giao nhận thương mại đồng thời. Đăng ký chữ ký số SmartCA của VNPT cho công nhân vận hành cân và cài đặt ứng dụng luân chuyển chứng từ thông qua phần mềm quản lý văn bản nội bộ (Portal) để thực hiện xác nhận, ký chứng từ, phiếu qua cân ôtô. Xây dựng phần mềm GSTT để hiển thị trực tiếp phục vụ công tác giao nhận.
Có thể thấy lợi ích ký số, luân chuyển chứng từ đã mang lại giá trị lớn như tiết kiệm nhân lực con người đồng thời giảm được chi phí tiền lương của Công ty. Ứng dụng này đã tiết giảm nhân lực của Công ty là 10 người trong khâu giám sát giao nhận thương mại. Dự kiến tiết kiệm chi phí tiền lương 1 năm là 1,2 tỷ đồng.
Điểm sáng đáng chú ý là việc ứng dụng hệ thống quản lý kho vận thông minh. Theo Công văn số 5508/TTHG-CVA ngày 19/9/2025, Công ty đã áp dụng thẻ từ UHF và thiết bị nhận diện từ xa tại các trạm cân. Xe ra vào bàn cân không phải dừng, số liệu được tự động cập nhật lên phiếu điện tử, giúp giảm thiểu tối đa việc đối chiếu số liệu nội bộ.
Tuy nhiên, hành trình này vẫn còn đó những "khoảng lặng" cần được lấp đầy. Thách thức lớn nhất hiện nay là việc chưa đồng bộ được hệ thống với trạm cân của các đơn vị ngoài Công ty. Điều này buộc người lao động phải nhập số liệu bằng tay, vừa tốn thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ sai sót. Đây là một bài toán mà chúng ta đang quyết tâm tìm lời giải thông qua lộ trình xây dựng hạ tầng số, nền tảng dữ liệu tập trung và triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) đồng bộ trong giai đoạn tiếp theo.
Hệ thống vận hành băng tải khép kín với công nghệ, tự động hóa và quản lý tập trung bằng camera.
Những lao động trẻ vươn lên làm chủ công nghệ vận hành ứng dụng số hóa trong nhiệm vụ
Việc mở rộng các nhiệm vụ trong ứng dụng phục vụ quản trị, sản xuất và điều hành như: chức năng trên hệ thống quản lý văn bản điện tử (Portal) phù hợp với nhiệm vụ của Công ty; Phân thêm quyền để luân chuyển các thông báo và lệnh giao than ký số thông qua portal để chuyển thành văn bản điện tử; bổ sung một số tính năng trên Portal phù hợp với công tác quản lý điều hành, luồng xử lý văn bản của Công ty. Rà soát lại các thiết bị máy quét, photo kết nối mạng thực hiện việc số hóa văn bản điện tử. Đến hết 30/9/2025 đảm bảo các đơn vị trong Công ty 100% được trang bị máy quét (hoặc máy photo có chức năng quét) kết nối mạng để thực hiện số hóa văn bản điện tử và hoàn thành bổ sung dung lượng, phân quyền cho các đơn vị thực hiện lưu trữ tài liệu số.
Tuy nhiên, hành trình này vẫn còn đó những "khoảng lặng" cần được lấp đầy. Thách thức lớn nhất hiện nay là việc chưa đồng bộ được hệ thống với trạm cân của các đơn vị ngoài Công ty. Điều này buộc người lao động phải nhập số liệu bằng tay, vừa tốn thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ sai sót. Đây là một bài toán mà chúng ta đang quyết tâm tìm lời giải. 3. Phương hướng - Vươn tới một tương lai sáng
Những thành quả đã đạt được là động lực để Công ty tiếp tục vươn xa hơn, trong thời gian tới, Công ty sẽ tiếp tục thực hiện nhiệm vụ trong lộ trình kế hoạch giai đoạn nhưng năm tiếp theo bằng hành động với sự quyết tâm cao nhất.
Thứ nhất: Xây dựng hạ tầng số và nền tảng dữ liệu tập trung: Đầu tư, triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) phục vụ kết nối đồng bộ dữ liệu/số liệu các phần mềm đang sử dụng; hình thành kho dữ liệu tập trung của Công ty, đảm bảo kết nối với kho dữ liệu báo cáo thông minh (BI) của Tập đoàn TKV.
+ Quản trị dữ liệu và ứng dụng công nghệ: Thiết lập hệ thống máy chủ quản trị dữ liệu lớn (Big data) đạt từ 100 - 150Tb, có phương án nâng cấp thiết bị hiện có đảm bảo an ninh, an toàn.
+ Chuẩn hóa và số hóa quy trình nghiệp vụ: Các phòng chức năng chủ động thực hiện trong công tác quản lý nghiệp vụ, điều hành sản xuất do các đơn vị phụ trách, báo cáo Giám đốc Công ty ban hành trước Quý 2 năm 2026.
+ Hoàn thiện hạ tầng công nghệ, tiếp tục đầu tư mạnh mẽ vào các hệ thống tự động hóa, IoT và Big Data để xây dựng một "nhà máy thông minh" thực sự.
Thứ hai: Đào tạo chuyên sâu, các khóa học về AI và an toàn thông tin sẽ được tổ chức thường xuyên, giúp đội ngũ CBCNV không ngừng nâng cao năng lực, làm chủ công nghệ và tự tin làm việc trong môi trường số, bảo đảm an toàn an ninh mạng xây dựng các quy định, quy trình quản lý, An toàn CNTT, phòng chống rủi ro tấn công mạng, mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.
Thứ ba: Xây dựng văn hóa CĐS, Công ty sẽ nuôi dưỡng một môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sáng tạo, nơi mỗi người đều coi CĐS là một phần của công việc hàng ngày, là cơ hội để đổi mới và phát triển.
Chuyển đổi số không chỉ là một mục tiêu kỹ thuật, mà là mệnh lệnh của sự phát triển, là lời cam kết kiên định của Đảng bộ Công ty Tuyển than Hòn Gai trong việc thực hiện thắng lợi Chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về xây dựng Chính phủ số, Kinh tế số và Xã hội số. Năm 2025 đánh dấu một mốc đột phá, nơi CĐS đã mang lại những ý nghĩa cụ thể và sâu sắc.
+ Về Quản trị và Sản xuất (Hiệu quả Kinh tế): CĐS đã thay đổi sâu sắc phương thức quản trị và vận hành, từng bước hiện thực hóa khát vọng xây dựng một mô hình sản xuất thông minh, bền vững. Việc ứng dụng chữ ký số và thẻ từ UHF đã giúp loại bỏ gánh nặng giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa vận hành (như hệ thống cân tự động), minh chứng cho hiệu quả kinh tế rõ rệt.
+ Về Con người và Văn hóa Đảng (Ý nghĩa Chính trị - Xã hội): Quan trọng hơn cả, CĐS đã tác động mạnh mẽ đến tư duy, hành vi của từng cá nhân, khuyến khích tinh thần "Bình dân học vụ số" và làm cho công nghệ trở thành một phần thiết yếu trong đời sống chính trị - xã hội, văn hóa - tinh thần của CBCNV. Đây chính là sức mạnh nội tại lớn nhất, là cơ hội vô giá để CBCNV Công ty phát huy sức mạnh công nghệ, cùng nhau thắp lên ngọn lửa của sự đổi mới và tinh thần đoàn kết đồng lòng.
Tổng Bí thư Tô Lâm và các đại biểu tham quan gian hàng trưng bày các thành tựu về công nghệ chuyển đổi số của Tập đoàn VNPT
Đất nước đang bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên vươn mình của dân tộc Việt Nam, bên cạnh những cơ hội, điều kiện thuận lợi, đối với Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam nói chung, trong đó có Công ty Tuyển than Hòn Gai nói riêng, cách mạng công nghiệp lần thứ tư (CMCN 4.0) là một chặng đường với đột phá của các công nghệ số dẫn đến sự thông minh hóa mọi mặt của xã hội. Chuyển đổi số chính là cách đi trong chặng đường phát triển mở ra cơ hội vô giá để CBCNV Công ty phát huy sức mạnh lớn về công nghệ, là tinh thần đoàn kết đồng lòng của toàn thể CBCNV những con người đang ngày đêm thắp lên ngọn lửa của sự đổi mới. Tôi tin rằng, với ý chí ấy, cùng với sự đồng lòng của toàn thể cán bộ, đảng viên và người lao động, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin sẽ tiếp tục gặt hái nhiều thành công hơn nữa, xứng đáng là một đơn vị tiên phong về công nghệ, hiệu quả sản xuất, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững, góp phần xây dựng một ngành Than hiện đại, vững mạnh theo đúng tinh thần nghị quyết của Đảng.
Toàn cảnh trung tâm Chế biến và Kho than tập trung vùng Hòn Gai
